Ablage- und Dokumentationsmappen für Pflegedienste

immer auf der sichere Seite

Medikamentenplan, Verlaufsbericht, Vitalwertetabellen, Schreiben von der Krankenversicherung – in der ambulanten Pflege machen Verwaltung und Dokumentation einen großen Teil der täglichen Arbeit aus. Dass alle Akten in gutem Zustand und vollständig sind, ist sowohl im Interesse der Patient*innen als auch der Pflegedienste. Deshalb haben wir für den Caritasverbund im Kreis Soest robuste Alltagshelfer entwickelt, die unterwegs und in der Verwaltung zum Einsatz kommen können.

Dokumentation in der Pflege: Alles griffbereit und doch sicher verwahrt

Ablage- und Dokumentationsmappen gibt es viele. Für den Caritasverband Soest sind aber Produkte entstanden, die sich genau an den Einsatzbereichen orientieren und die dortigen Anforderungen voll erfüllen. Dem Kunden war es wichtig, dass die Mappen robust und langlebig sind und die organisierte Aufbewahrung von Nachweisen u. ä. erlauben. Außerdem sollten die Dokumente schnell griffbereit, aber dennoch gut geschützt sein. Kein Problem für uns!

Ablage- und Dokumentationsmapen: zwei für alle Fälle

Da der Kunde zwei Produkte benötigte – Ablagemappen für die Verwendung in der Verwaltung und Dokumentationsmappen für den mobilen Einsatz – musste zunächst der unterschiedliche Verwendungszweck bedacht werden.

Die Ablagemappe wird zumeist nur beim Kunden vor Ort verwendet und verfügt deshalb über zwei Bügel zum Einhängen. Das ermöglicht die platzsparende Hängelagerung. Als Deckel wurde robuste Klarsichtfolie gewählt, sodass beim Herausnehmen der Mappe sofort ersichtlich ist, zu welcher Person die Akte gehört und benötigte Dokumente zügig gefunden werden können. Die Rundring-Mechanik sorgt dafür, dass alle Informationen an ihrem Platz bleiben – sortiert und sicher. Und damit wirklich alles optimal geschützt ist, haben wir den Innenkern der Mappen verstärkt und wasserresistentes PP-Material verwendet. Schöne Nebeneffekte: Die Ablagemappen sind deutlich stabiler und langlebiger als vergleichbare Produkte und gleichzeitig besonders hygienisch, da sie problemlos abgewischt werden können.

Auch bei den Dokumentationsmappen haben wir auf Stabilität gesetzt, schließlich sind sie täglich unterwegs und gehen durch viele Hände. Der verstärkte Innenkern erfüllt aber noch einen weiteren Zeck, denn er macht aus der Mappe eine ideale Schreibunterlage. Schnell eine Tabelle ausfüllen oder eine Notiz machen? Auf dem festen Untergrund kein Problem. Die große Klappmappe bietet zudem jede Menge Platz für Dokumente aller Art. Die Rundringmechanik erlaubt es, Papiere einzuheften, während die praktischen Einschubmöglichkeiten weitere Aufbewahrungsoptionen bieten. Hier können z. B. Informationen verwahrt werden, die die Pflegekraft täglich benötigt. Und damit auch ein Regenschauer oder ein umgekipptes Getränk den verwahrten Papieren nichts anhaben können, kommt auch bei den Dokumentationsmappen wasserresistentes Material zum Einsatz. Desinfizieren oder feucht abwischen ist auch hier kein Problem.

Das Design der Mappen ist aber nicht nur in Bezug auf Material und Verwendungsmöglichkeiten flexibel. Auch bei der Gestaltung haben wir dem Kunden volle Freiheit gelassen. Er entschied sich für eine neutrale, einfarbige Variante und den Aufdruck eines Logos.